Archivio digitale anagrafe cimiteriale

Gli Uffici Comunali o le Multiutility, cui è affidata la gestione dell’Anagrafe Cimiteriale, si trovano a dover gestire, in tempi molte volte limitati, dei dati scarsamente organizzati, imprecisi o difficilmente reperibili. Le concessioni, infatti, risalgono a differenti periodi storici e sono state compilate con metodi e tecnologie diversificate.

La maggior parte dei documenti sono su supporto cartaceo: cartellini, concessioni semplici, composte dai consueti atti amministrativi, e concessioni complesse, comprendenti anche progetti architettonici e/o fotografie.

Grazie all’innovazione tecnologica, il settore GED di Inform si occupa della costituzione di un archivi informatici mediante acquisizione ottica della documentazione relativa ai singoli defunti e dei dati contenuti nelle pratiche di concessione delle sepolture.

Tale archivio è costituito da immagini elettroniche e da un database per la consultazione dei dati caratteristici di ciascun documento.